L'évaluation en ergothérapie prend du temps. Elle est souvent divisée en 2 ou 3 rendez-vous.

Le premier rendez-vous permet de réaliser l'évaluation des besoins. C'est-à-dire que l'ergothérapeute prend le temps de faire connaissance avec l'enfant et son ou ses parents. Elle pose beaucoup de questions et peut s'appuyer sur des outils d'évaluation comme le OT Hope. Cette étape permet à l'ergothérapeute de comprendre les besoins qui ont mené à la prise de rendez-vous, les attentes de l'enfant et de la famille. C'est à ce moment-là que l'ergothérapeute décidera des évaluations à réaliser.

Les rendez-vous suivants permettront de réaliser des bilans (évaluation d'écriture, de l'équilibre, de la coordination œil–main...). Ces bilans permettent de définir les compétences de l'enfant dans les domaines sensoriel, moteur et de coordination, cognitif, relationnel et social.

À la fin des rendez-vous d'évaluation l'ergothérapeute est capable de définir le niveau d'autonomie de l'enfant, ses besoins éventuels en termes d'ergothérapie, et son profil de compétences. Avec toutes ces données l'ergothérapeute pourra proposer si besoin un suivi en ergothérapie et/ou la mise en place d'adaptation sur les activités qui posent problème dans la vie quotidienne, la vie scolaire ou les loisirs.

Un dernier rendez-vous est proposé pour faire la restitution de l'évaluation. Ce rendez-vous peut avoir lieu en présence du ou des parents uniquement, ou en présence des parents accompagnés de l'enfant. Il permettra de faire le point sur les conclusions de l'évaluation en ergothérapie et de définir les solutions à mettre en place. La plupart du temps l'ergothérapeute est en mesure de proposer plusieurs solutions possibles pour une même difficulté. Il est important lors de ce rendez-vous que les parents et l'enfant soient en mesure de poser toutes leurs questions, de demander plus de renseignements sur les suivis proposés et de pouvoir ou non donner leur accord pour les solutions proposées.